一、資料室第一責(zé)任人為學(xué)院教務(wù)秘書，學(xué)院指定的各個系部資料員要協(xié)助教務(wù)秘書完成資料室的日常管理工作，同時協(xié)助、督促教師完成原始教學(xué)資料的歸檔工作。

二、各個系部資料員分別負(fù)責(zé)對其所屬系部的資料進(jìn)行分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理。

三、嚴(yán)格執(zhí)行評估資料借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保資料的完整安全。查閱資料時，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。資料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)教學(xué)副院長批準(zhǔn)，方可借閱一天，超過一天需報請院長批準(zhǔn)。同時要確保資料入室和移出要有登記和統(tǒng)計，登記和統(tǒng)計由各系部資料員負(fù)責(zé)。
四、經(jīng)常檢查資料室相關(guān)資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀、鼠咬，立即采取修復(fù)措施，并及時向相關(guān)部門匯報，從源頭入手，持續(xù)跟進(jìn)直至解決問題。

五、過期資料需移出要報教學(xué)副院長批準(zhǔn)后，方能進(jìn)行相應(yīng)的處理。

六、離開資料室時，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管資料室鑰匙。鑰匙由學(xué)院教務(wù)秘書保管。資料員從教務(wù)秘書領(lǐng)取鑰匙后，要確保資料室材料規(guī)整和安全，不得先于他人離開資料室。
   七、資料室內(nèi)不存放與教學(xué)無關(guān)的資料，嚴(yán)禁吸煙、點火和存放易燃、易爆等有害有毒物品，防水防鼠，保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。

                                                                                                        電子工程與智能化學(xué)院

                                                                                                     2017年7月23日